Elektronisch factureren via Peppol: wat elke Belgische ondernemer moet weten vóór 2026
De digitale versnelling stopt niet. Met nieuwe privacywetgeving, strengere regels en evoluerend klantgedrag worden ondernemers constant uitgedaagd. En daar komt binnenkort een belangrijke wijziging bij: vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor alle B2B-transacties in België.
Voor veel bedrijven klinkt dat misschien nog als iets voor later. Maar wie zich nu voorbereidt, haalt niet alleen de deadline met gemak, maar haalt ook voordeel uit efficiënter factureren, minder fouten en snellere betalingen.
Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een beveiligd, internationaal netwerk voor elektronische facturatie dat overheden en bedrijven in staat stelt facturen rechtstreeks met elkaar uit te wisselen in een uniform en gestructureerd formaat (UBL).
In plaats van een pdf per e-mail te versturen, gaat de factuur via een geverifieerd ‘access point’ rechtstreeks van jouw boekhoud- of facturatiesysteem naar dat van je klant. Vergelijk het met internetbankieren, maar dan voor facturen.
Waarom komt deze verplichting er?
De Belgische overheid volgt hiermee het voorbeeld van andere Europese landen. Peppol werd al succesvol ingevoerd in onder meer Noorwegen, Zweden en Italië. De voordelen zijn duidelijk:
- Snellere verwerking van facturen
- Minder kans op fouten
- Automatische koppeling me boekhoudsoftware
- Beperkingen van btw-fraude
Waar e-invoicing eerder enkel verplicht was voor transacties met overheidsinstellingen, wordt dit nu doorgetrokken naar alle B2B-transacties in België.
Wat betekent dit voor jouw webshop?
Verkoop je producten of diensten aan bedrijven? Dan zal je facturatie vanaf 2026 via Peppol moeten verlopen, ongeacht je grootte of sector. Of je nu software verkoopt of een online winkel runt voor kantoorartikelen – zodra het een zakelijke klant betreft, is elektronische facturatie verplicht.
- Facturen kunnen genereren in het UBL-formaat
- Facturen kunnen verzenden via het Peppol-netwerk
Sommige boekhoud- of e-commercetools ondersteunen dit al, andere vereisen een extra koppeling, add-on of overstap naar een ander pakket.
Waarom je nu al moet beginnen
Hoewel januari 2026 nog even lijkt te duren, loont het om op tijd te starten:
- Je voorkomt stress en last-minute technische problemen
- Je hebt tijd om tools te evalueren en instellingen te testen
- Je medewerkers en boekhouder kunnen op tijd meeschakelen
Vaak vraagt een overgang naar elektronische facturatie meer voorbereiding dan gedacht. Denk aan het activeren van het juiste access point, technische integraties en het testen van factuurflows.
Financieel voordeel: verhoogde investeringsaftrek
De overstap naar Peppol hoeft geen grote kostenpost te zijn. Tot eind 2027 biedt de Belgische overheid een verhoogde investeringsaftrek van 120% voor kleine ondernemingen die investeren in digitale facturatie. Dit kan betrekking hebben op:
- Aankoop van software
- Integratiekosten
- Opleiding van personeel
- Consultancy voor implementatie
- Een mooie stimulans om je digitale administratie op orde te brengen én fiscaal voordeel te halen
Minder fouten, meer efficiëntie
Traditionele facturatie via pdf en e-mail is foutgevoeliger: verkeerde bedragen, verloren mails of manuele invoer die tijd kost. Met Peppol:
- Wordt je factuur automatisch verwerkt
- Komt ze rechtstreeks in het boekhoudsysteem van de klant terecht
- Wordt ze sneller goedgekeurd én betaald
Voor webshops, waar snelheid en automatisatie cruciaal zijn, is dit geen overbodige luxe maar een logische volgende stap.
Zo maak we je webshop klaar voor Peppol
We begrijpen dat je liever focust op je core business: verkopen, klanten helpen en groeien. Daarom ondersteunen wij ondernemers bij elke stap richting Peppol-compliance:
- Screening van je huidige tools
- Selectie van een geschikt access point
- Technische koppeling en configuratie
- Testscenario’s en ondersteuning
Met een duidelijke planning, praktische begeleiding en heldere uitleg zorgen we ervoor dat je zonder zorgen klaar bent voor 2026.
Klaar om de overstap te maken?
Wacht niet tot het te laat is. Vraag vandaag nog een vrijblijvende check-up aan of neem contact op voor persoonlijk advies. Zo vermijd je verrassingen, voldoe je aan de regelgeving én verbeter je je facturatieproces op lange termijn.Samen zorgen we dat jouw webshop Peppol-ready is, ruim voor de deadline.